1.1. خطوات أعداد REA Diagrams
1.1.1. تحديد الاحداث الملائمه التي ترغب الاداره بجمع المعلومات عنها: على الحد الادنى يجب تحتوي REA model حدثين يمثلان أساس علاقة أقتصاديه مزدوجه Give – Get Economic exchange حيث يمثل الحدث Give نشاط يقلل قيمة مصدر ذات قيمه أقتصاديه في المنظمه و بالمقابل حدث Get يمثل نشاط يعمل على زيادة قيمة مصدر ذات قيمه أقتصاديه للمنظمه. و عادة يكون هنالك احداث أخرى تهتم بها الاداره للتخطيط و الرقابه و المتابعه و التي ايضا يجب أن يتضمنها نموذج REA . أن الفهم الاساسي لترابط نشاطات الاعمال ضروري لتحديد أي الاحداث تحتوي على علاقةgive – get الاقتصاديه المزدوجه فعلى سبيل المثال لو تم أخذ النشاطات الاربعه الاساسيه لدورة الايرادات و تم تحليلها لوجدنا ما يلي :
· أستلام طلب البيع : يرتب التزام أدبي Commitment event لطرف خارجي
· تعبئة طلب البيع : يترتب عليه أنخفاض المخزون ( مصدر ) Give event لجهه خارجيه
· محاسبة الزبون : تبادل معلومات لا يؤثر على الاصول بشكل مباشر و أنما يمهد لحدث مؤثر
· التحصيل النقدي من الزبون : يترتب عليه زيادة النقد ( مصدر ) Get event لجهه خارجيه
1.1.2. تحدد المصادر المتأثره بالحدث و الوكلاء الذين شاركوا في صنع الحدث :أن الحدث يجب أن يجيب عن التساؤلات التاليه
· ما هو المصدر الاقتصادي الذي نقص بحدوث الحدث give
· ما هو المصدر الاقتصادي المكتسب بحدوث الحدث get
· ما هو المصدر الاقتصادي المتأثر بحدث الالتزام commitment event .
· من الذي شارك بصنع الحدث من داخل المنظمه ( على الاقل سيكون موظف واحد )
· من الذي شارك بالحدث من خارج المنظمه ( الذي هو الزبون أو المورد )
1.1.3. تحديد درجات التشاركيه لكل علاقه بين هذه الاحداث Determine Cardinality of relationships
· درجة التشاركيه Cardinality: تصف طبيعة العلاقه بين وحدتين Entities ذات علاقه . و ذلك من خلال بيان عدد العمليات ( السجلات أو الاسطر) للوحدهEntity الاولى التي يمكن أن ترتبط مع عمليه واحده ( سجل أو سطر) من الوحده الثانيه Entity و تتحدد درجة العلاقه من خلال :-
1. درجات التشاركيه الدنياMinimum cardinality
تشير الى ضروره أو عدم ضرورة وجود سطر أو سجل من الوحده الاولى التي ترتبط ( بسجل أو سطر واحد ) من الوحده الثانيه
2. درجات التشاركيه العلياMaximum Cardinality
تشير الى الحد الاعلى للاسطر أو السجلات من الوحده الاولى التي ترتبط ( بسجل أو سطر واحد ) من الوحده الثانيه