1. أجراءات تصميم قاعدة البيانات Database Design Process
النموذج أدناه يوضح الخطوات الخمسه الاساسيه لتصميم فواعد البيانات.
1.1. المرحله الاولى تحليل النظام Systems analysis)) : التي تتضمن التخطيط الاولي لتحديد الحاجه لها و دراسة الجدوى لتطوير النظام لنظام جديد. هذه المرحله تتضمن أيضا حكم تمهيدي على التكنولوجيا المقترح أستخدامها و الجدوى الاقتصاديه من ذلك. و هي أيضا تتضمن تحديد و تعريف حاجة المستخدم للمعلومات و مجال النظام الجديد المقترح و أستخدام المعلومات حول عدد المستخدمين المتوقع و حجم العمليات لاتخاذة القرارات التمهيديه بخصوص الاجهزه الكمبيوتريه و البرمجيات المطلوبه. و في هذه المرحله يكون المحاسب معني بالمساعدة بتقيييم جدوى مشروع النظام الجديد و تحديد المعلومات المطلوبه للمستخدم
1.2. المرحله الثانيه التصميم المفاهيمي ( Conceptual design ) : الذي يتضمن تطوير مجموعة الخرائط Schemas المختلفه للنظام الجديد حسب مستويات المفاهيم الداخليه و الخارجيه. و في هذه المرحله يكون المحاسب معني بالمشاركه بتطوير المخططات المنطقيه و تصميم قاموس البيانات و تحديد أهمية الرقابات
1.3. المرحله الثالثه التصميم الفعلي /المادي ( physical design ) : و التي تتضمن ترجمة خرائط المستوى الداخلي لبناء فاعدة بيانات حقيقيه التي ستطبق في النظام الجديد. و كذلك هي المرحله التي يتم خلالها تطوير التطبيقات الجديده. المحاسبين بأمتلاكهم لمهارات جيده في قواعد البيانات يمكنهم المساهمه مباشره بتطبيق نموذج البيانات خلال مرحلة التطبيق المادي
1.4. المرحله الرابعه التطبيق و التحويل / التنفيذ ( implementation and conversion ) : تتضمن كامل النشاطات المرتبطه بتحويل البيانات من النظام الحالي الى قاعدة بيانات نظام المعلومات المحاسبيه الجديد. و فحص النظام الجديد و تدريب الموظفين على كيفية أستخدامها للنظام الجديد. المحاسبين يجب أن يكونوا معنيين بفحص صحة و دقة قاعدة البيانات الجديده و تطبيقات البرامج التي تستخدم البيانات بالاضافة لتقييم كفايتها.
1.5. المرحله الخامسه التشغيل و الصيانة للنظام الجديد ( using and maintenance ) هذا يتضمن الرقابه الحريصه لاداء النظام و مدى أشباع رغبات المستخدمين لتحديد الحاجه لعمل التحسينات اللازمه. المحاسبين هم مستخدمين منتظمين لقاعدة بيانات المنظمه و في بعض الاحيان يكونوا مسؤولين عن أدارتها.َ
وعليه فأن التغيير في أستراتيجيات العمل و الممارسات أو التطوير الجديد الضخم في تكنولوجيا المعلومات يبدأ بالتحقق من جدوى التطوير و هذا ما هو مواضح في المرحله الاولى أعلاه لتبدأ بعدها المراحل اللاحقه.
المحاسبين يمكنهم و عليهم أن يشاركوا في أجراءات كل مرحله من مراحل تصميم قاعدة البيانات و كذلك مستوى مشاركتهم يختلف خلال المراحل المختلفه. و كما هو موضح في المراحل المذكوره أعلاه.