كيفية تصميم نموذج معلومات 1

تصميم نماذج المعلوماتالمحتويات:
1) تقديم.
2) خلفية.
3) مقدمة.
4) تعريف.
5) الهدف من إستخدامالنموذج.
6) أهمية النموذج.
7) متطلبات تصميم النموذج الجيد.
مواصفاتالنموذج الجيد.
9) خطوات تصميم النموذج.
10) الخلاصة.

1) تقديم:

2) خلفية:

في حاضر يتميز بالسرعة، ويوصف الكون به كقرية صغيرة،وتتطور به تكنولوجيا الإتصالات والمواصلات، ويوفر فيه حجم لا نهاية له منالمعلومات، وينقص فيه قيمة الفعل الإنساني، يبقى الإنسان المدير، القائد ماسكاًبتلابيب هذا العصر بالقرار.

القرار هو ذلك التوجيه المبني على المعلومات،يعالج مشكلات الحاضر ويأخذ بالإعتبار المستقبل، في بيئة متحركة غير مستقرة.
يوصفالقرار الجيد، بالقرار القابل للتطبيق، والمبني على المعلومات الناتجة عن بيانات أوحقائق حالية أو مولدة. البيانات المولدة هي بيانات معالجة تفيد المستقبل.
بغضالنظر عن الحاضر وخصائصه، سيبقى النموذج أحد أدوات الإدارة، وجمع البيانات الدقيقة،وما الاستبيان، أو الإستبانة إلى أحد منتجات النموذج.
إن مهارة تصميم النماذجأصبحت ضرورة، ويُمكن وصف هذه المهارة بالمهارة الحياتية، ومن المفيد إدراجها فيالمقررات المدرسية والجامعية، لأن لا أحد يستغني عن هذه المهارة.

3) مقدمة:
إتقان تصميم نماذج المعلومات ضرورة لكل الدارسين، والباحثين، والإداريينالعاملين في القطاع العام أو الخاص أو القطاع الأهلي، حيث أصبح النموذج جزء منالحياة العامة أو الخاصة، ونتعامل معه اعتبارا من الجدول الدراسي وحتى البحث العلميوما بينهما.
وتصميم نماذج المعلومات يحتاج إلى معارف ومهارات من الضروري الإلمامبها وإتقانها، حتى يحقق النموذج الهدف المرجو منه.

4) تعريفالنموذج:
النموذج عبارة عن قطعة من الورق أو أكثر تحتوي على نوعين من البيانات،المعروفة والمدونة على الورق والمعلومات المطلوب إستيفائها أو الحصول عليها.

5) الهدف من إستخدام النموذج:
المساعدة في صناعة القرار الجيد بكافةمستوياته. إن القرار الجيد هو القرار القابل للتطبيق، والقرار القابل للتطبيق هوالقرار المستند في صناعته إلى معلومات ذات جودة عالية ناتجة عن تشغيل بيانات وحقائقصحيحة وحقيقية.

6) أهمية النموذج:
يعتبر النموذج أحد أهم أدوات جمعالبيانات والحقائق حيث أن إستخدامه يحقق ما يلي:
1. إن النموذج المصمم جيداًيوفر الجهد والوقت والمال في الحصول على بيانات وحقائق صحيحة وحقيقية.
2. يقللالإجتهاد الوقوع في الأخطاء وذلك لوضوح البيانات والحقائق المطلوب الحصول عليها،حيث أن البيانات المطبوعة تشكل أسئلة مطلوب الإجابة عليها.
3. يعتبر النموذجأداة رقابة تساعد في التقييم والتقويم.
4. أداة هامة في دراسات العمل وتسلسلوتبسيط الإجراءات.
5. يمنع الإجتهاد ويحدد الطرق أو الإجراءات لإنجاز أعمالمحددة لا يسمح بالإجتهاد فيها.
6. تسهيل عملية الحفظ والإسترجاع.