حرصت مايكروسفت على توفير خصائص الامن و الحماية ضمن جميع برامجها و تطبيقاتها بما في ذلك برنامج محرر النصوص word document حيث وفرت عملاقة البرمجة للمستخدمين امكانية خاصية انشاء كلمات العبور لتحصين مستنداتهم وملفاتهم........لكي لا تكون عرضة للسرقة او الاطلاع او حتى عبث المتطفلين .وعلى الرغم من كثرة البرامج التي تتبنى هذا الخط وتختص به,الا ان مايكروسوفت اثرت توفير مثل هذه الخاصية ضمن برنامجها لكي توفر علينا الحاجة للبحث عبر الشبكة العنكبوتية عن برامج مماثلة ,ولكي تغنينا عن شروط استخدام المدة التجريبية لتلك البرامج التي لا تتعد الشهر في احسن احوالها.
ولاختبار درجة امن المستندات على الوورد 2003 من واجهة البرنامج الرئيسية اتبع الخطوات التالية :
*توجه الى قائمة الملف file واختر من قائمتها save as ليظهر لك مربع حوار حفظ المستند,
* اختر من شريطها العلوي Tools ومن قائمتها الفرعية اخترsecurity options لتظهر لك نافذة جديدة
*ادخل كلمة السر في المربع الاول ومرة اخرى في المربع الثاني لتؤكدها ثم اضغط ok .
**ملاحظة**
الطريقة ذاتها اتبعها على الوورد 97 مع مراعاة اختيار General options من قائمة Tools الفرعية , وفي مربع حوار مشاركة المستند تستطيع ادخال كلمة السر وتاكيدها في المربع الثاني.
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة قم باغلاق المستند وحاول الدخول اليه مرة ثانية , بطبيعة الحال لن تستطيع فتحه ما لم تدخل كلمة السر الصحيحة .
وبنفس الخطوات تستطيع الغاء كلمة السر عن المستند وذلك بمجرد مسح كلمات العبور من مربعات الادخال وتركها خالية